Comment devenir membre?
Tous les notaires inscrits au Tableau de l’Ordre de la Chambre des notaires du Québec, et ayant signé le formulaire de consentements, ont accès au Programme d’aide aux notaires (PAN), de même que leur famille*. Une fois le formulaire complété et la demande d’inscription reçue, le notaire recevra un courriel de TELUS Santé l’invitant à créer son compte. Il sera ensuite possible d’ajouter les membres de la famille* au compte.
Veuillez noter qu’un délai de plusieurs semaines est à prévoir après la signature du formulaire pour accéder aux services, puisque les listes d’inscriptions sont transmises en janvier et juin de chaque année.
Pour accéder aux services plus rapidement, nous vous invitons à nous contacter directement après la signature du formulaire.
Les étudiants à la maîtrise en droit notarial ainsi que les candidats à la profession ont aussi accès à tous les services du PAN. Ils recevront un code d’activation par leur université et pourront créer leur compte via l’application mobile TELUS Santé Intégrale.
De plus, les gestionnaires d’études sont invités à inscrire annuellement leurs employés qui ne sont pas notaires au Programme d’aide aux employés (PAE) des études notariales directement auprès de TELUS Santé (voir les détails ci-dessous). Ce service donne ainsi accès aux soins virtuels (télémédecine) et à la santé mentale à un coût minime.
*Famille : son conjoint ou sa conjointe et les enfants à charge âgés de 25 ans ou moins vivant à la même adresse permanente que la personne admissible.
La confidentialité
La confidentialité est l’une des principales caractéristiques de ce service d’aide. Elle est assurée puisque le service est fourni par des intervenants tenus au secret professionnel selon les lois canadiennes et le code de leur ordre professionnel. Tout contact, information ou conversation entre les parties concernées demeure strictement confidentiel et est sans préjudice. En effet, aucun renseignement n’est divulgué sans l’autorisation écrite de la personne qui bénéficie du programme.
Programme d’aide aux employés (PAE) des études notariales
Prenez soin de vos employés non notaires grâce au PAN et à TELUS Santé.
Pourquoi offrir un PAE ? Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre, prendre soin de son équipe est une stratégie gagnante pour tout employeur qui désire assurer le bon fonctionnement et la pérennité de son entreprise.
Coûts et paiement :
Inscription à l’offre de santé mentale: 3,34$ / par mois / employé
Inscription à l’offre de soins virtuels (télémédecine): 4,51$ / par mois / employé
Inscrire vos employés non notaires au programme
Le prestataire de services du Programme d’aide aux notaires (PAN) pour le Programme d’aide aux employé·e·s (PAE) est désormais TELUS Santé. Vous devez maintenant inscrire vos employé·e·s directement auprès de TELUS Santé pour qu’ils puissent bénéficier de notre gamme de services.
1. Compléter le formulaire 1
Vous devez compléter le « Formulaire 1 – Inscription de vos employé·e·s au PAE ».
- · Toutes les cases doivent être remplies.
- · Pour les contacts RH et Facturation, il se peut que ce soit la même personne, voire vous-même. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de remplir ces champs.
- · Ne modifiez pas les informations déjà préremplies, sauf pour la case « Oui ou Non ».
2. Compléter le formulaire 2
Vous devez compléter le « Formulaire 2 – Liste des employé·e·s pour le PAE ».
- · Toutes les cases doivent être remplies.
- · L’ensemble de vos employé·e·s non notaires doit être inscrit (le PAE s’applique à l’ensemble des employé·e·s : il n’est pas possible de choisir individuellement qui y a accès).
3. Compléter le formulaire 3
Vous devez compléter le « Formulaire 3 – Paiement préautorisé ».
- · Toutes les cases doivent être remplies, sauf la case « numéro du compte de facturation / code client », car vous n’en aurez pas encore.
4. Envoyer les 3 formulaires
Vous devez envoyer les trois (3) formulaires complétés par courriel à michelle.soury@telus.com (responsable désignée chez TELUS Santé) et mettre en copie du courriel (cc) info@programmepan.ca.
Mettre le PAN en copie de votre courriel nous permet simplement de savoir que vous avez procédé à l’inscription de vos employé·e·s. Comme l’inscription se fait directement entre votre étude et TELUS Santé, c’est le seul moyen pour nous d’être informés de votre démarche.
Cela nous permet de vous proposer du matériel promotionnel, comme des dépliants imprimés directement pour votre étude, destinés à vos employé·e·s et futur·e·s employé·e·s.
5. Finalisation de l’inscription
Vous serez contacté·e directement par TELUS Santé pour effectuer les dernières démarches d’inscription.
L’inscription de vos employé·e·s sera effective dans un délai minimal de trois (3) semaines, ou à la date indiquée dans le « Formulaire 1 – Inscription de vos employé·e·s au PAE ».
Une fois l’inscription effective, chaque employé·e recevra un courriel à l’adresse fournie et pourra activer son compte via l’application mobile de TELUS Santé afin d’accéder aux services.
Pour toute question concernant la procédure d’inscription de vos employé·e·s, n’hésitez pas à nous contacter.
Un geste qui fait la différence pour vos employé·e·s !
Le Programme d’aide aux notaires est fier de vous offrir des solutions concrètes et modernes. Nous vous remercions de prendre en compte la santé globale et le bien-être mental de vos employé·e·s. Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre, prendre soin de son équipe constitue une stratégie gagnante pour tout employeur souhaitant assurer le bon fonctionnement et la pérennité de son étude.
Procédure – Inscrire vos employé·e·s au PAE de TELUS Santé
Pourquoi inscrire vos employés?
Soins virtuels – Brochure (en français) / Virtual Care – Brochure (en anglais)
PAE Brochure (en français) / EAP Brochure (en anglais)
Vidéo promotionnel (en français) / Promotional video (en anglais)
Découvrez la documentation à fournir à vos employés suivant l’inscription :
PAE_Brochure pour les employé·e·s (en français)
EAP_Brochure for employees (en anglais)
Les soins virtuels :
