Comment devenir membre?

Tous les notaires inscrits au Tableau de l’Ordre de la Chambre des notaires du Québec ont accès au Programme d’aide aux notaires (PAN), de même que leurs partenaires et leurs enfants à charge. Aucune démarche n’est requise de leur part. De plus, les gestionnaires d’études sont invités à inscrire annuellement les employés de leur étude qui ne sont pas notaires au Programme d’aide aux employés (PAE) des études notariales. Ce service donne ainsi accès à toutes les ressources du PAN aux employés non notaires de leurs études à un coût minime.

La confidentialité 

La confidentialité est l’une des principales caractéristiques de ce service d’aide.  Elle est assurée puisque le service est fourni par des intervenant·e·s tenu·e·s au secret professionnel selon les lois canadiennes et le code de leur ordre professionnel. Tout contact, information ou conversation entre les parties concernées demeure strictement confidentiel et est sans préjudice. En effet, aucun renseignement n’est divulgué sans l’autorisation écrite de la personne qui bénéficie du programme.

Programme d’aide aux employés (PAE) des études notariales  

Prenez soin de vos employés non notaires grâce au PAN et à HOMEWOOD Santé. 

Pourquoi offrir un PAE ? Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre, prendre soin de son équipe est une stratégie gagnante pour tout employeur qui désire assurer le bon fonctionnement et la pérennité de son entreprise. 

Coûts et paiement :

Inscription à temps pour l’année en cours, soit du 1er avril au 31 mai: 55$ / par année / employé non notaire 

Inscription tardive pour l’année en cours, soit du 1er juin au 31 mars: 100$ / par année / employé non notaire 

Inscrire vos employés non notaires au programme

Vous souhaitez inscrire vos employés ? Tout d’abord, vos employés qui sont notaires ont déjà accès aux services du PAN: vous n’avez donc pas à les inscrire. Pour inscrire les employés de votre étude qui ne sont pas notaires, allez sur votre Compte Membre et complétez la demande d’inscription en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Connectez-vous à votre Compte Membre du le Programme d’aide aux notaires. (Si vous n’avez pas encore de compte membre, inscrivez-vous et assurez-vous que votre inscription soit approuvée par les administrateurs pour accéder au tableau de bord);
  2. Dirigez-vous vers la section « Ajouter un employé » de votre tableau de bord;
  3. Remplissez les champs prénom, nom et courriel et cliquez sur le bouton ajouter pour confirmer l’ajout du membre;
  4. Dès que le formulaire sera envoyé, le compte de l’employé sera affiché dans votre équipe avec la mention attente;
  5. Vous pouvez informer l’employé qu’il pourra configurer son mot de passe pour accéder à son compte en cliquant sur « Mot de passe oublié » dans la section de connexion du site web;
  6. Une confirmation d’inscription ainsi qu’une facture vous seront envoyées. Le paiement pourra être fait à l’aide d’un virement Interac.
  7. Pour que l’employé puisse avoir accès au contenu exclusifs de membres et aux services du programme d’aide, il faut qu’un administrateur ait approuvé la demande d’ajout et que son inscription soit payée.

Prenez note que la réinscription se fera automatiquement tous les ans, le 1er avril: c’est-à-dire que si vos employés étaient inscrits pour la dernière période annuelle, ils seront automatiquement réinscrits. Il est donc important de vous assurer que la liste des employés à votre tableau de bord est à jour à cette date, puisque vous recevrez une facture à chaque début de période annuelle (1er avril au 31 mars) en fonction du nombre d’employés inscrits sur votre tableau de bord. Si vous ne souhaitez pas renouveler leur inscription, contactez-nous à cet effet au programmepan@outlook.com

Si un employé quitte votre étude ou rejoint votre étude en cours d’année, il suffit de faire les modifications en conséquence à la liste d’employés inscrits sur votre tableau de bord. Tant que le nombre d’employés inscrits demeure le même, aucune nouvelle facture ne sera émise. Si le nombre d’employés augmente en cours d’année, nous vous émettrons une nouvelle facture pour l’ajout des employés additionnels afin que ceux-ci puissent bénéficier du Programme d’aide aux employés des études notariales pour le reste de l’année en cours.